Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Jeder Zugriff auf unsere Internetseite und jeder Abruf einer auf dieser Website hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn der Nutzer der Website und/oder Kunde Angaben freiwillig tätigt, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, zum Abschluss eines Vertrages oder über die Einstellungen seines Browsers. Unsere Internetseite verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine Textdatei, die beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf der Festplatte des Nutzers der Website und/oder Kunden zwischengespeichert wird. Wird der entsprechende Server unserer Webseite erneut vom Nutzer der Website und/oder Kunden aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website und/oder des Kunden den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann dann die durch diese Prozedur erhaltenen Informationen auf verschiedene Arten auswerten. Durch Cookies können z. B. Werbeeinblendungen gesteuert oder das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden. Wenn der Nutzer der Website und/oder Kunde die Nutzung von Cookies unterbinden will, kann er dies durch lokale Änderungen seiner Einstellungen in dem auf seinem Computer verwendeten Internetbrowser, also dem Programm zum Öffnen und Anzeigen von Internetseiten (z. B. Mozilla Firefox, Opera oder Safari), tun.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit der Nutzer unserer Webseite personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, verwenden wir diese nur zur Beantwortung von Anfragen des Nutzers der Website und/oder Kunden, zur Abwicklung mit dem Nutzer der Website und/oder Kunden geschlossener Verträge und für die technische Administration. Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder der Nutzer der Website und/oder Kunde zuvor eingewilligt hat. Der Nutzer der Website und/oder Kunde hat das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Nutzer der Website und/oder Kunde die Einwilligung zur Speicherung widerruft, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt. Soweit zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist. Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben der Sicherheitsbehörden oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit durch Ihre Registrierung, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.

Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben zu Interessengebieten, Ihren Geburtstag und Ihre Firmen- bzw. Privatadresse.

Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: austria@stasto.eu. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

Werbung per E-Mail an Kunden

Wenn Sie bei uns bestellen, verwenden wir die dabei angegebene E-Mail-Adresse auch, um Sie über eigene Produkte und Leistungen zu informieren, die Ihren Käufen ähnlich sind (§ 174 Abs. 4 TKG 2021). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verwendung jederzeit kostenlos widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO): mit einer E-Mail an austria@stasto.eu oder über den Abmeldelink in jeder Werbemail. Vor jedem Versand gleichen wir die Adressen mit der Liste nach § 7 Abs. 2 E-Commerce-Gesetz ab.

Live-Chat

Wenn Sie uns über den Live-Chat kontaktieren, speichern wir den Chatverlauf, Ihre angegebenen Kontaktdaten und das Land, aus dem Sie sich verbinden. Das Land ermitteln wir auf unserem eigenen Server aus Ihrer IP-Adresse; am Chat selbst speichern wir nur das Land, nicht die IP-Adresse. Ihre Anfrage legen wir in unserem Kundenverwaltungssystem an und leiten sie an das zuständige Verkaufsbüro weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Entsteht daraus keine Geschäftsbeziehung, löschen wir die Daten nach einem Jahr.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an die im Impressum angegebene Adresse. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren; in Österreich ist das die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

Webanalyse

Für die Reichweitenmessung verwenden wir Plausible Analytics der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen; aus IP-Adresse und Browserangaben wird lediglich ein täglich wechselnder Kennwert gebildet, der keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt. Die Daten werden in der EU verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung der Nutzung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auf www.stasto.com verwenden wir zusätzlich Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Analyse-Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie im Cookie-Hinweis zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ohne Ihre Zustimmung übermittelt die Seite nur cookielose Signale ohne Kennung. Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen.

Schriftarten

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Dabei werden keine Daten an Google oder andere Schriftanbieter übermittelt.

Einsatz eines KI-gestützten Verarbeitungssystems zur Auftrags- und Rechnungsverarbeitung

Zur effizienten und fehlerreduzierten Erfassung eingehender Bestellungen, Lieferantenrechnungen sowie eingehender E-Mail-Korrespondenz setzen wir ein technisches Verarbeitungssystem auf Basis künstlicher Intelligenz ein.

Dabei werden Inhalte von Bestellungen, Eingangsrechnungen und eingehenden E-Mails (z. B. Firmenname, Ansprechpartner, geschäftliche Kontaktdaten, der Inhalt der E-Mail-Korrespondenz, Bestell- und Rechnungspositionen, Liefer- und Rechnungsinformationen, Zahlungsdaten) automatisiert analysiert und in strukturierte Daten für unsere internen ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme überführt.

Verantwortliche für diese Verarbeitung ist die STASTO Automation KG, 6020 Innsbruck, Österreich.

Die technische Umsetzung erfolgt durch unsere konzernverbundene Gesellschaft STASTO International KG als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Mit dieser wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Im Rahmen der Verarbeitung setzt die STASTO International KG die technischen Dienstleister OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA, sowie Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, als Sub-Auftragsverarbeiter ein. Mit jedem dieser Anbieter wurde ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Im Zuge der Nutzung können personenbezogene Daten in ein Drittland (USA) übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Für die Prüfung von Eingangsrechnungen setzt die STASTO International KG zusätzlich die Mistral AI SAS, Paris, Frankreich, als Sub-Auftragsverarbeiter ein; diese Verarbeitung findet innerhalb der EU statt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Kunden und Lieferanten sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere unternehmens- und steuerrechtlicher Vorschriften) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und strukturierten Geschäftsabwicklung).

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Weitere Informationen zur Nutzung der KI