STASTO STORE × IHR BESCHAFFUNGSSYSTEM · OCI
Im Store auswählen.
Im ERP weiterarbeiten.
Pneumatik und Armaturen aus dem STASTO Katalog, mit Ihren Preisen, Ihrer Lieferzeit und Ihrer Artikelnummer – direkt als Bestellanforderung in Ihrem Beschaffungssystem. Kein Katalog-PDF, kein Abtippen, kein Medienbruch.
WARUM PUNCHOUT
Der Katalog gehört ins Beschaffungssystem, nicht daneben.
Wer Komponenten außerhalb des ERP sucht, tippt sie danach ab. Jedes Abtippen kostet Zeit, und jedes zweite trägt einen Fehler mit: eine falsche Einheit, ein alter Preis, eine Artikelnummer mit Zahlendreher. PunchOut nimmt genau diesen Schritt weg.
Ohne Anbindung
- 1Artikel im Katalog oder PDF suchen
- 2Preis und Lieferzeit anfragen, auf Antwort warten
- 3Artikelnummer, Menge und Einheit ins ERP abtippen
- 4Warengruppe raten, Freitextposition anlegen
- 5Bestellung per E-Mail, Bestätigung per E-Mail zurück
Mit STASTO PunchOut
- ✓Store aus dem ERP öffnen: Kunde und Konditionen sind bereits bekannt
- ✓Suche nach Artikelnummer, Volltext oder technischen Filtern
- ✓Warenkorb mit einem Klick als Bestellanforderung zurückspielen
- ✓Preis, Lieferzeit, Einheit, eClass-Code und Produktbild kommen mit
- ✓Freigabe und Bestellung laufen in Ihrem gewohnten Workflow
WAS IHR ERP BEKOMMT
Keine Freitextposition. Eine vollständige Anforderungszeile.
Jede Warenkorbzeile kommt als strukturierter Datensatz nach OCI-Standard an. Die Feldnamen sind die, die Ihr Beschaffungssystem ohnehin erwartet; Einheiten, Warengruppen und Kundenfelder werden vorab mit Ihnen abgestimmt.
| Linie | Artikel | Menge | Preis | Lieferzeit | Bild |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 | SHD160-50 · Kompaktzylinder SHD160-50VENDORMAT · DESCRIPTION · LONGTEXT · MATGROUP 27290302 · CUST_FIELD5 4711-ZYL-160 | 4 C62QUANTITY · UNIT | 48,20 EURPRICE · CURRENCY | 3 TageLEADTIME | ATTACHMENT |
| 20 | 8E029002-3/4" · Kugelhahn mit Elektroantrieb 8E029002-3/4"VENDORMAT · DESCRIPTION · LONGTEXT · MATGROUP 37010405 · CUST_FIELD5 4711-KH-020 | 2 C62QUANTITY · UNIT | 312,00 EURPRICE · CURRENCY | 7 TageLEADTIME | ATTACHMENT |
NEW_ITEM-PRICE · CURRENCYIhr Preis, nicht der ListenpreisDer Stückpreis kommt nach Ihrem vereinbarten Rabatt an, in der Währung Ihres Warenkorbs.
NEW_ITEM-LEADTIMELieferzeit in ganzen TagenBerechnet zum Zeitpunkt der Übertragung und aufgerundet. Keine Anfrage, kein Schätzwert.
NEW_ITEM-UNIT · MATGROUPIhre Einheiten, Ihre WarengruppenMengeneinheiten werden je Kunde gemappt. Warengruppen kommen als eClass-Code, Version 7.1 oder 8.1, mit abgestimmtem Fallback.
NEW_ITEM-CUST_FIELD5Ihre eigene ArtikelnummerIst Ihre Kundenartikelnummer bei uns hinterlegt, kommt sie mit. Ihr Einkauf sucht nie nach Lieferantennummern.
NEW_ITEM_ATTACHMENTDas Produktbild gleich dazuEin Link auf das Bild des Artikels, damit die Freigabe sieht, was bestellt wird.
SO LÄUFT ES
Vom Katalog zur Bestellanforderung in vier Schritten.
- 01
Im ERP starten
Ihr Beschaffungssystem öffnet den STASTO Store mit Ihrem Katalog-Login und Ihrer Rückgabeadresse. Kunde, Preise und Konditionen sind ab der ersten Sekunde gesetzt.
- 02
Komponenten auswählen
Suche nach Artikelnummer oder Stichwort, Produktbilder, technische Filter und Variantenauswahl. Wie im Store, nur angemeldet aus Ihrem System.
- 03
Warenkorb übertragen
PunchOut im Warenkorb starten, Übertragungsübersicht prüfen, bestätigen. Der Browser sendet die Positionen an Ihr ERP.
- 04
Freigeben und bestellen
Die Positionen liegen als Bestellanforderung in Ihrem System. Prüfung, Freigabe und Bestellung folgen Ihren internen Regeln.
Die Übertragung des Warenkorbs ist selbst keine Bestellung bei STASTO. Was bestellt wird, entscheidet Ihr Freigabeprozess.
FÜR DEN EINKAUF
Ein Katalog, der sich an Ihre Regeln hält.
- Vereinbarte Konditionen kommen automatisch mit. Kein Preis wird abgetippt.
- Freigabegrenzen, Kostenstellen und Budgets bleiben im ERP in Kraft.
- Kein Maverick Buying: Bestellt wird, was durch den Workflow ging.
- Die Lieferzeit steht in der Bestellanforderung, nicht erst in der Auftragsbestätigung.
- Ihre Artikelnummern statt Lieferantennummern in der Freigabe.
FÜR DIE IT
Ein Endpunkt. Standard OCI. Testumgebung inklusive.
- Katalogeinstieg über HTTPS
POST /oci/catalog - Rückgabe per Browser-POST an Ihre Adresse
HOOK_URL - Anmeldung per Parameter oder HTTP Basic Auth
username · password - Positionen als indizierte OCI-Felder
NEW_ITEM-*[n] - Einheiten, eClass-Version und Kundenfelder je Kunde konfigurierbar
C62 · eClass 7.1 / 8.1 - Abgestimmte Testumgebung vor dem Go-live
Testwarenkorb
ZUGANG BEANTRAGEN
Vom Formular zum ersten Testwarenkorb.
Nennen Sie uns Ihr Beschaffungssystem und wer die Anbindung technisch betreut. Den Rest stimmen wir persönlich mit Ihnen ab: nicht über ein Ticketsystem, sondern mit einem Ansprechpartner, der einen Namen hat.
- 1Anfrage
Dieses Formular. Wir melden uns persönlich, keine automatisierten Antworten.
- 2Abstimmung
Katalog-Login, Einheiten-Mapping, eClass-Version und Kundenfelder, gemeinsam mit Ihrer IT oder Ihrem Dienstleister.
- 3Testwarenkorb
Eine vollständige Einkaufsrunde in der Testumgebung: öffnen, auswählen, übertragen, im ERP prüfen.
- 4Freigabe für Ihre Einkäufer
Der Katalog steht im Beschaffungssystem. Ab hier bestellt Ihr Team ohne Medienbruch.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Einkauf und IT vorher wissen wollen.
Wird mit der Übertragung schon bestellt?
Nein. Der Warenkorb landet als Bestellanforderung in Ihrem ERP. Bestellt wird erst, wenn Ihr interner Freigabeprozess sie freigibt und Ihr System die Bestellung an uns sendet.
Welche Preise kommen an?
Ihre vereinbarten Konditionen. Der Katalog wird aus Ihrem ERP mit Ihrem Kundenkontext geöffnet, deshalb sehen Ihre Einkäufer von der ersten Suche an die Preise nach Rabatt, und genau die werden übertragen.
Wir arbeiten mit eigenen Einheiten und Warengruppen. Geht das?
Ja. Mengeneinheiten werden je Kunde auf Ihre OCI-Einheitencodes gemappt. Warengruppen kommen als eClass-Code in der Version, die Ihr System erwartet, mit abgestimmtem Fallback, falls ein Artikel keinen Code der gewählten Version trägt.
Gibt es eine Testumgebung?
Ja. Vor der Freigabe für Ihre Einkäufer stimmen wir eine Testumgebung ab und fahren gemeinsam eine vollständige Einkaufsrunde mit einem kleinen Beispielwarenkorb.
Unterstützen Sie auch cXML oder andere Protokolle?
Die Anbindung ist als OCI-Schnittstelle umgesetzt. Für andere Protokolle oder systemspezifische Anforderungen sprechen Sie uns vor der Konfiguration an. Wir klären mit Ihnen, was Ihr System braucht.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt von Ihrem System und Ihrer IT ab, nicht von uns: Auf unserer Seite sind Katalog-Login und Mapping eine Abstimmung, kein Projekt. Der erste Testwarenkorb ist der Maßstab.
Jede Anbindung steht auf derselben Zusage wie jede Lieferung: der PartnerschaftsGarantie.Wir übernehmen Verantwortung, nicht nur Lieferung. Klare Zuständigkeiten, mit Namen statt mit einem Sammelpostfach.